La información general del presente Sitio es la siguiente:

Titular: Oximesa, S.L.

Domicilio social: Orense 11 – 5ª Planta – 28020 Madrid – España

NIF: B18014134

Correo electrónico: datos.spain@nippongases.com

Datos registrales: Registro Mercantil de Madrid, Tomo 12.257, Folio 137, Sección 8, Hoja M-138269, Inscripción 34.

 

Oximesa proporciona la información contenida o accesible a través de este Sitio (en lo sucesivo, los “Materiales”) como un servicio a sus clientes, proveedores, accionistas y otros grupos de interés a efectos informativos exclusivamente. Únicamente se podrán descargar copias conforme a las disposiciones abajo indicadas. Al acceder a este Sitio o al descargar Materiales del mismo, el Usuario acepta su obligación con todos los términos del presente Acuerdo; si el Usuario no los acepta no accederá al Sitio ni descargará los Materiales del mismo.

Por “Usuario” se entenderá un usuario individual, se le haya asignado o no una ID de usuario independiente y específica al llevar a cabo cualquier proceso de registro.

 

Propiedad de los Materiales

Oximesa posee, se reserva y es titular de todos los derechos de propiedad, incluidos los derechos de autor, de este Sitio y sus Materiales. Éstos están protegidos contra copia o distribución no autorizadas en el marco de la legislación y los tratados sobre propiedad intelectual, tanto nacionales como internacionales.

 

Enlaces

Si el Usuario accede desde este Sitio a un enlace operado por una tercera parte, lo hace totalmente por su cuenta y riesgo y será responsable del cumplimiento de todas las leyes aplicables. Oximesa no se responsabiliza del contenido de sitios de terceros y no realiza declaraciones ni otorga garantías, expresas o implícitas, con respecto a enlace alguno o al contenido de los sitios enlazados, ni será responsable de los daños o lesiones que se deriven de lo anterior. El Usuario no podrá crear marcos en otros sitios que pertenezcan a contenidos ubicados en oximesa.es. Oximesa ha diseñado específicamente este Sitio y su diseño exclusivo está protegido por las leyes aplicables. Los Usuarios no podrán mostrar enlace alguno a este Sitio de manera que se le dé la impresión a quien lo visite que Oximesa es responsable, autoriza o patrocina el contenido del sitio del Usuario o de un tercero. Queda específicamente prohibido enlazar este Sitio a cualquier otro que contenga información o contenidos inadecuados, difamatorios, obscenos, indecentes o contrarios a la ley o que violen cualesquiera derechos de propiedad intelectual aplicables, de propietario, de privacidad o de publicidad. Oximesa se reserva el derecho de eliminar cualquier enlace a Oximesa.es o cualquier parte de Oximesa.es en cualquier momento.

 

Material cargado por el Usuario

En caso de que, en un futuro, exista la posibilidad de que el Usuario cargue información y/o materiales a las páginas del Sitio, Oximesa tendrá derecho a utilizar tales materiales cargados en cualquier publicación impresa o electrónica de su propiedad. El Usuario acuerda indemnizar, defender y no hacer partícipe a Oximesa de los daños, pérdidas, costes o gastos en que Oximesa, sus empleados y sus representantes autorizados puedan incurrir como consecuencia del material que el Usuario haya podido cargar en este Sitio.

 

Otras limitaciones de responsabilidad

Aunque se ha intentado asegurar que todos los Materiales sean completos y correctos, Oximesa no garantiza ni certifica su totalidad o exactitud, ni los resultados que se puedan obtener al utilizar los mismos o este Sitio para cualquier fin.

Los materiales y productos que se describen se ofrecen para personal técnicamente cualificado, bajo su propia responsabilidad, sin garantía de ningún tipo. Oximesa no asume responsabilidad alguna por lesiones o daños que resulten directa o indirectamente de la utilización de los Materiales o productos que describen.

Oximesa no garantiza la comercialización, la idoneidad para una finalidad concreta o la utilización de este Sitio, de los Materiales o de los productos descritos y que se proporcionan “tal como se encuentran”. Su utilización será bajo la responsabilidad única del Usuario. Bajo ninguna circunstancia será responsable Oximesa ante el Usuario o persona alguna por daños indirectos, consecuenciales, especiales, punitivos o sancionadores (incluyendo, entre otros, la pérdida de beneficios) y que surjan de la utilización de este Sitio, de los Materiales o de los productos descritos en ellos.

El Usuario es el único responsable de las líneas de comunicaciones, equipos y software utilizados en relación con su acceso a este Sitio.

 

Divisibilidad

El Usuario conviene en que si un tribunal con jurisdicción competente establece que alguna parte del presente Acuerdo es nula o no aplicable, el resto del mismo mantendrá su vigencia, y el tribunal utilizará su autoridad para modificarlo con el fin de cumplir los objetivos expresados en el presente Acuerdo en la medida que permita la ley.

 

Complementariedad.

 La presente página web pretende ser una herramienta de información sobre el ámbito de las Terapias Respiratorias Domiciliaras y la labor que realiza OXIMESA, S.L.U. en el ejercicio de las mismas. Se dirige a los profesionales de la salud que forman parte del ámbito sanitario así como a personas interesadas en temas de Terapias Respiratorias Domiciliaras y/o usuarios de las mismas en toda la geografía española.

Dirección Médica de OXIMESA, S.L.U.

La dirección médica de OXIMESA, S.L.U. corre a cargo del Dr. Salvador Díaz Lobato, colegiado por el Ilustre Colegio de Médicos de Madrid, con el número 282836363.

 

EN GENERAL

El Responsable del tratamiento de los datos recabados por medio de este Sitio Web es:

• OXIMESA, S.L.  (en adelante, “OXIMESA”), con domicilio en c/Orense, nº11, 5ª Planta, 28020, Madrid, y correo electrónico de contacto datos.spain@nippongases.com

A continuación explicamos cómo vamos a tratar sus datos personales.

FINALIDADES DE TRATAMIENTO Y BASE LEGAL

Los datos personales facilitados a OXIMESA se utilizarán para las siguientes finalidades:

• Atender la participación del Usuario en el Blog y gestionar la publicación de comentarios en los artículos existentes. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del Usuario en participar. Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta que el Usuario retire su consentimiento, y tras ello, durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente previstos.
•  Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el Usuario. Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta haber dado respuesta a la solicitud de información y/o consulta y, tras ello, durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente previstos. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del Usuario en caso de recibir la solicitud a través de un formulario o el interés legítimoen dar respuesta en caso de recibir la solicitud por correo electrónico.
• Mantener informado al Usuario, incluso por medios electrónicos, acerca de los productos, servicios y novedades de OXIMESA y el resto de empresas pertenecientes a su grupo empresarial (las cuales puede consultar en este Sitio Web). Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta el momento en que el Usuario retire su consentimiento dado para la recepción de dichas comunicaciones y, tras ello, durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente previstos. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del Usuario.
• Gestión de la cuenta de usuario de pacientes y profesionales sanitarios para el acceso a la plataforma de formación y la plataforma de gestión de pacientes. Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta el momento en que el Usuario retire su consentimiento y, tras ello, durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente previstos. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del Usuario.

 

CATEGORIAS DE DATOS

El Usuario debe completar todos los campos requeridos de manera leal, con información veraz, por ser específicamente requeridos por OXIMESA para poder cumplir con las finalidades anteriormente mencionadas. Por esto, como Usuario garantiza que la información proporcionada a OXIMESA es cierta, siendo responsable de notificar, actualizar y modificar dichos datos personales poniéndose en contacto en la dirección datos.spain@nippongases.com.

Las categorías de datos que se solicitan son primordialmente identificativas y personales. Si usted facilita datos de carácter personal de un tercero se responsabiliza de, con carácter previo, haber informado y solicitado el consentimiento del tercero respecto de los presentes términos de OXIMESA, no teniendo OXIMESA ninguna responsabilidad al respecto.

 

COMUNICACIONES Y TRANSFERENCIAS

OXIMESA no comunicará ni transferirá sus datos personales a ningún tercero salvo de los expresamente mencionados a continuación:

Los datos personales podrán ser comunicados a las Administraciones Públicas para el cumplimiento de obligaciones legales. Además, OXIMESA podrá comunicar los datos a las siguientes categorías de encargados: Proveedores de comunicaciones electrónicas y ofimática online, hosting, software de gestión, auditoría y abogados.

OXIMESA podrá transferir los datos de carácter personal a Encargados ubicados fuera del Espacio Económico Europeo con los que adoptaremos garantías adecuadas para la seguridad en la transferencia internacional de datos personales.

 

DERECHOS DE LOS USUARIOS

El interesado podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición o portabilidad mediante correo electrónico dirigido a datos.spain@nippongases.com. o bien mediante escrito dirigido a OXIMESA, c/Orense, nº11, 5ª Planta, 28020, Madrid. En los tratamientos cuya legitimación se base en el consentimiento, el Usuario tiene el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. El interesado tendrá derecho a presentar reclamación ante la autoridad de control.

OXIMESA ha designado a un delegado de protección de datos, cuyos datos de contacto son la dirección de correo electrónico datos.spain@nippongases.com y la dirección postal c/Orense, nº11, 5ª Planta, 28020, Madrid (a la atención del DPO).

 

 

De acuerdo con la Directiva (UE) 2019/1937, Nippon Gases Euro-Holding, S.L.U. aprobó para las empresas europeas del Grupo Nippon Gases una política y un procedimiento relativos al Sistema Interno de Información (whistleblowing) cuya finalidad es establecer las previsiones necesarias para el Sistema Interno de Información y los canales internos de información existentes.

Este documento resume los puntos principales del procedimiento:

 

1. Sistema interno de Información de Nippon Gases

 

El Sistema Interno de Información de Nippon Gases es la vía principal para informar sobre posibles irregularidades que puedan suponer infracciones que versen sobre actos o conductas referidas a los ámbitos de aplicación de la Política sobre el Sistema Interno de Información (whistleblowing) de Nippon Gases Europe.

 

Las denuncias pueden presentarse con la identificación del informante o de forma anónima.

 

Este canal permite la presentación de informes a través de:

 

• Plataforma externa EthicsPoint accesible a través de https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/eseu/gui/105848/index.html

 

• Correo electrónico: compliance@nippongases.com

 

• Línea telefónica de compliance (los números para cada país están publicados en la plataforma EthicsPoint)

 

A solicitud del informante, las denuncias también pueden presentarse verbalmente mediante reunión presencial o sistemas de videoconferencia.

 

Todas las denuncias serán recibidas por la Chief Compliance Officer europea y el Director de Recursos Humanos europeo, miembros del órgano colegiado que desempeña las funciones del Responsable del Sistema Interno de Información y que en lo sucesivo serán denominados conjuntamente Responsables del Sistema.

 

También es posible presentar una denuncia comunicándola al propio superior, al Responsable de Compliance local, al Departamento de Recursos Humanos o al Departamento Legal. 

 

 

2. Etapas del procedimiento

 

2.1. Fase de registro

 

Toda denuncia dirigida a alguno de los canales internos mencionados anteriormente, en cumplimiento del principio de buena fe, será objeto de acuse de recibo en un plazo de siete días a partir de su recepción.

 

El informante deberá facilitar los datos que estime necesario. En caso de optar por la plataforma externa EthicsPoint, el informante deberá enviar la denuncia cumplimentando el formulario de obtención de datos disponible. 

 

2.2. Fase de análisis

 

Las denuncias recibidas serán objeto de un análisis de admisibilidad. Quedan excluidas del alcance del Sistema Interno de Información las denuncias que:

 

• No queden comprendidas dentro del ámbito material de la Directiva y/o que no versen sobre hechos/conductas contrarios al Código de Conducta de Nippon Gases o sobre irregularidades que puedan suponer infracciones de la normativa interna de aplicación a las sociedades del Grupo Nippon Gases.

• Se fundamenten en meros rumores y/o no estén fundadas en hechos.

   

• Versen específicamente sobre el contenido de un fichero/documento no accesible para la compañía y no aportado en la comunicación.

 

Considerando las exclusiones de inadmisibilidad anteriores, el Responsable comunicará al informante la decisión de admisión/inadmisión.

 

La fase de análisis finaliza con la selección del equipo/persona responsable de la investigación, que recaerá en el departamento local de Compliance o en la/s persona/s que los Responsables del Sistema designen, en función del objeto de la denuncia. En cualquier caso, el equipo/persona responsable de la investigación nunca estará relacionado con los hechos investigados, a fin de evitar cualquier conflicto de intereses. No obstante, si alguna de las personas designadas para llevar a cabo la investigación tuviera un conflicto de intereses en relación con los asuntos sometidos a su conocimiento, deberá abstenerse de tramitarlos.

 

 

2.3. Fase de investigación

 

La investigación se iniciará lo antes posible.

 

La investigación se llevará a cabo de acuerdo con los procedimientos internos definidos, en cumplimiento de las garantías previstas en la Política sobre el Sistema Interno de Información (whistleblowing) de Nippon Gases Europe y, en cualquier caso, garantizando para todas las personas afectadas:

 

• El respeto a la presunción de inocencia y al honor, así como al derecho de defensa;

   

• El derecho a ser escuchadas en cualquier momento;

   

• El derecho a ser informadas sobre las acciones u omisiones que se le atribuyen;

   

• La preservación de su identidad y la confidencialidad de los hechos y datos del procedimiento.

   

  El procedimiento de investigación podrá incluir:

   

• Entrevistas personales con el informante para recabar más información;

   

• Entrevistas personales con los departamentos y/o las personas involucradas de manera directa o indirecta en los hechos/conductas que sean potencialmente irregulares, a criterio de las personas responsables de la investigación;

   

• Análisis de datos y obtención de información;

   

• Petición de pruebas periciales a profesionales internos o externos;

   

• Otras diligencias de investigación o pruebas que se consideren pertinentes y sean lo menos gravosas posibles con relación a la posición jurídica de la persona afectada.

 

2.4. Fase de resolución

 

Los Responsables del Sistema harán una valoración respecto de los hechos/conductas objeto de la denuncia, basándose en la investigación realizada, y comunicará sus conclusiones a las partes afectadas a la mayor celeridad posible.

 

En caso de apreciarse incumplimiento por parte de una persona trabajadora, los Responsables del Sistema remitirán el expediente al departamento de Recursos Humanos, para la toma de las medidas oportunas.

 

El plazo de resolución no podrá ser superior a tres meses a contar desde la recepción de la comunicación o, si no se remitió un acuse de recibo al informante, a tres meses a partir del vencimiento del plazo de siete días después de efectuarse la comunicación, salvo casos de especial complejidad que requieran una ampliación del plazo, en cuyo caso, este podrá extenderse hasta un máximo de otros tres meses adicionales.

 

 

3. Protección de datos personales

 

El Sistema Interno de Información está diseñado, establecido y gestionado de forma segura, de modo que se garantiza la confidencialidad de las personas involucradas en las denuncias y de las actuaciones que se desarrollan en la gestión y tramitación de estas, así como la protección de datos.

 

No se recopilarán datos personales cuya pertinencia no resulte manifiesta para tratar una información específica o, si se recopilan por accidente, se eliminarán sin dilación indebida.

 

Los datos personales relativos a las denuncias recibidas y a las investigaciones internas a que se refiere el apartado anterior solo se conservarán durante el período que sea necesario conforme a la legislación aplicable.

 

 

4. Medidas de protección

 

Los informantes tendrán derecho a protección siempre que no concurra ninguna exclusión de las previstas en el apartado 2.2 del presente Procedimiento y siempre que concurran las circunstancias siguientes:

 

• Tengan motivos razonables para pensar que la información referida es veraz, aun cuando no aporten pruebas concluyentes, y que la citada información entre dentro del alcance del Sistema Interno de Información.

   

• La denuncia se haya realizado conforme a los requerimientos previstos en la Política sobre el Sistema Interno de Información (whistleblowing) de Nippon Gases Europe y en el presente Procedimiento.

 

Las personas que hayan comunicado información sobre acciones u omisiones de forma anónima, pero que posteriormente hayan sido identificadas, tendrán también derecho a protección.

 

El Grupo Nippon Gases prohíbe expresamente los actos constitutivos de represalia[1], incluidas las amenazas de represalia y las tentativas de represalia contra las personas que presenten una denuncia que cumpla con los requisitos de la Política sobre el Sistema Interno de Información (whistleblowing) de Nippon Gases Europe y la ley aplicable.

 

La buena fe del informante constituye un requisito indispensable para su protección. La legislación en esta materia excluye de la protección a las personas que hayan remitido informaciones falsas o tergiversadas intencionadamente, así como a aquellas que las hayan obtenido de manera ilícita.

 

[1] Se entiende por represalia cualesquiera actos u omisiones que estén prohibidos por la ley, o que, de forma directa o indirecta, supongan un trato desfavorable que sitúe a las personas que las sufren en desventaja particular con respecto a otra en el contexto laboral o profesional, sólo por su condición de informantes, o por haber realizado una revelación pública. Entre otras, se consideran represalias a efectos de la Directiva: suspensión del contrato de trabajo, despido o extinción de la relación laboral, degradación o denegación de ascenso, intimidación, acoso, discriminación, o trato desfavorable o injusto.

 

² El documento completo se encuentra disponible aquí.